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第123章 老夫老妻要有分工合作

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在新部门工作的第二天,梁晓芸并没有感到有轻松一点,因为虽然今天不用陪商户去考察、踩点,她们部门的经理,还是给她安排了一项比较“艰辛”的工作。

“吴经理说,茹姐让你多锻炼一下,那你就拿昨天和Mini萌科技的考察情况,还有结合我们双方的背景分析、利益分析、租赁方案介绍等等内容,整合做出来一个金诚商场招商计划介绍的PPT。”

梁晓芸回来后,在杨靖的询问下,说出了她现在所面临的困境。

“大概就是这么一个意思,然后吴经理会在后天下班前,抽一个时间让我给她做一个方案介绍的展示。”梁晓芸有些发愁地说道,“这也太难了,还要做PPT,以前读书的时候,我都没做过这东西。”

倒不是完全没有接触过,梁晓芸也看过别人的PPT,而且这两天她也看过她们部门的同事给Mini萌科技,也就是那家经营娃娃机的公司的考察团对做过类似的讲演展示。

但会看PPT、会听别人的展示,跟自己做是两回事!

更何况,梁晓芸除了在工作的时候,有用过电脑录录表格以外,工作之余就没有碰过电脑,更别谈说学过做PPT这些基本的办公技能了……

吴芳英吴经理可能都没有想过她给了梁晓芸一个几乎不可能完成的艰难任务。

但她可能也没打算想那么多,因为在她看来,梁晓芸想要成为一个外联部的员工,加入她们这样一个需要经常跟商家打交道,经常要做这些商务性的演示、讲解工作的团队,这些都是必备的基础技能。

不会就要学,而且是要短时间学会、短时间精通!

她们团队要求很高的效率和很强的执行能力,不像管家部那样可以划划水、当一个咸鱼,能够适应的人才能留下来,不然谁愿意一个拖后腿的人加入呢?

走在最前端的商务团队,拿着公司的高薪,当然也要承担起相应的责任和压力。

“吴经理给了我一些以前她们做过的PPT模板,但我还是不太会弄,动一下,就变乱了,我都不知道怎么复原回来,很头疼,所以后来又没保存,白做了。”梁晓芸跟杨靖在厨房里,都情不自禁地向他倾诉了起来。

“没关系,等会儿我帮你!我不是留了一台笔记本电脑在这边吗?做PPT而已,这个我在行!”杨靖笑道。

因为晚晚要学英语,所以杨靖把一台闲置的笔记本电脑留在小芸姐这里。

值得一提的是,现在晚晚倒不用杨靖每天陪着学英语,毕竟是很聪明的孩子,每天上午,梁晓芸上班前会把电脑搬出来,打开视频给她自己看,自己跟着老师一起念。

几天下来,晚晚的进步还是非常的明显的,会不会写另说,但她从视频上学到的那些常用对话,她都能很清晰地念出来。

正好,这台电脑还可以用来帮梁晓芸做PPT。

梁晓芸有些惊喜地看了看杨靖,又后悔地说道:“可是,我没把模板拷回来,只是打印了一些资料……”

其实梁晓芸没想过要拿工作上遇到的问题去麻烦杨靖,她只是想着自己拿那些资料回来,先想一下给吴经理的演示要怎么讲,实在不行,她可能就只能用一份粗糙的PPT来演示,剩下的就全凭自己用语言来描述了。

“不用她们的模板,咱们做一个独一无二,有自己特色的!你要是套用别人的模板来做PPT,虽然说确实是一个捷径,但我觉得对你来说,在吴经理面前不会有什么加分的。”杨靖一边麻利地用刀切着肉,一边很自信地说道。

他的自信源自于以前的记忆,杨胖子以前可没少做PPT,那几个办公软件,作为技术宅的他完全可以玩得出神入化,甚至不亚于网上那些喊着口号卖教程的人。

有了这个很容易就融合到位的记忆打底,杨靖当然也会有底气。

……

帮小芸姐做PPT的时间,被杨靖安排在了陪晚晚看书,以及他录完健身视频之后。

杨靖和梁晓芸都有一个共识,那就不能因为工作而影响到晚晚的生活、学习,所以杨靖每天晚上雷打不动地陪晚晚看书,而梁晓芸也是坚持要陪杨靖录完视频,再跟他一起研究自己的工作。

“其实PPT的制作不麻烦,你首先要确定好你想要阐述的内容,分别有哪些主题,然后每一个主题,提炼出关键的信息,比如说你们金诚商场的人流量,今年是怎么样的一个情况,大幅度增长还是小幅度增长,又或者是呈现出季节性的变化等等,然后人流量相比起去年来说,增长了多少,这些就是关键性的文字,要用不同大小的字体来凸显关键信息。另外我们在文字旁边,还要增加更加直观的图表……”

杨靖打开一个空白的PPT,还有一个空白的文档,一边简单地做着初步的排版编辑,一边跟小芸姐介绍道。

梁晓芸仔细地听着,也不停地点头。

她其实今天有好好地研究过一遍自己要阐述的内容,也在自己的笔记本上写了初稿,虽然没有最终确定,下来,但杨靖还是能够根据她的初稿,做出初步的PPT设计方案。

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