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第127章 部门立制度,招兵又买马!

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1976年9月22日早上8点,我们在家里吃过早餐后,小达、晓明和魏大夫去CIA服务站找总务部部长陈家福申请和领用车辆和物资等。

办完站里事情 ,我们一起赶去玫瑰花园的布置办公别墅。

到了玫瑰花园办公别墅后,我们四人进行了工作分工。

我和魏大夫负责办公别墅的物业检修,物业的水、电、燃气、通讯等检修、维护,以及物业管理费、各项使用费等费用缴纳等。

小达和晓明负责按照我们做好的《采购清单》去九龙市区的专业市场购买家具、电器和办公用品等。

分工之后,小达和晓明开着车子出去办事了。

我和魏大夫到玫瑰花园物业管理处交纳水、电、燃气、物业管理等费用,同时,申请了几个电话号码,并开通了皓龙公司在办公别墅的电话通讯。

然后,我们跟玫瑰花园物业管理处申请了,关于办公别墅在物业、水、电、燃气、通讯等方面的检修、维护和卫生,我们另外给管理处交纳费用后,他们给我们派各种专业工人到我们物业去干活了。

......

中午之前,物业管理处的工人们帮我们将办公别墅的卫生,以及物业的各项检修及维护完成了。

......

下午1点,小达和晓明购买东西回来了。

小达笑着说:“阿才!我们去那些专业市场买东西,感觉他们的业务做得专业了,他们让我们告诉他们公司做什么生意?有什么部门?等等,然后,他们要帮我们修正我们的《采购清单》!我们告诉他们,我们是房地产公司,我们规划了董事长、总经理、副总经理、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十个职能部门的办公室,还有厨房、员工餐厅、值班室、接待室和会议室等。这些办公室和场所都要配家具、电器和办公用品等,于是,他们看了我们的《采购清单》后,马上帮我们进行了调整!然后,我跟他们签定了《订货合同》,从明天早上9点起,这个供应商就会陆续送货到这里来了!他们送完货,我们验收合格后,再给他们付全款!”

我说:“太好了!以后,我们办事情都要找专业公司和人员来帮我们做!”

魏大夫说:“小达啊!办公别墅的日常费用等我负责垫付了!以后,这些费用怎么办?”

小达笑着说:“大夫哥!你先将缴费票据保管好!等皓龙公司的财务部上班了!你再跟他们报销这些费用就行了!我自己也给皓龙公司垫了不少钱了!”

大家笑了!

办理完事情后,我们四个人开车返回港岛西部了。

......

9月23日早上8点,大家吃了早餐后,杜文韬、魏大夫和晓明去服务站上班了。

带上皓龙公司的公司证明文件等物品后,我和小达开车去玫瑰花园办公别墅了。

我们到达办公别墅的时候,小达签了合同的供应商,已经将大批的办公家具等运到别墅的前院里了。

我们打来通往别墅室内大门后,小达开始指挥供应商的工人们先把董事长办公室、财务部、技术部和法务部等办公室安装家具好,然后再其他的办公室安装家具。

......

早上10点半,整个办公楼的办公家具全部安装好了,他们还帮我们搞了清洁卫生。

......

早上11点半,整个办公楼的办公室、值班住房、接待室、厨房等家具、电器、用品等全配齐和安装完毕了。

然后,小达通知供货商,明天下午过来这里找皓龙公司财务部结算货款。

......

中午,小达叫来两个外卖。

我和小达在接待室及一个标准英式客厅里吃中午饭和聊天。

小达说:“阿才啊!这套家具、电器和办公用品等花了十几万美元啊!在港城开公司,花钱比倒水还快啊!”

我说:“是啊!所以我们要加快公司和项目的建设啊,开公司做生意,都是先花钱后挣钱!下午,我们把财务部、人事部和总务部等急需的部门马上建立起来!只要有人管事干活了,公司事情就可以慢慢展开和理顺了!”

小达说:“好啊!吃饭完!我们两人先把公司人员编制表,以及管理费和工资的标准和预算做出来吧!这个费用是皓龙公司主要的长期费用啊!”

吃完饭,收拾后卫生后,我和小达在董事长办公室里,我们在打字机上开始编写公司的人员编制表及费用预算。

由于,我和小达事先对港城的房地产公司管理进行很多实地访问,以及市场调研,因此,我们很快将编制表和费用预算等做出来了。

皓龙公司的《人员编制表》是:

董事长1名,周子龙担任。

总经理1名,周子胜担任。

副总经理1名,魏大夫担任。

财务部:总监1名,经理1名,陶艳芳担任;副经理1名,韦可馨担任;会计1名,出纳1名。

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